MikroVoks szavazatszámláló és konferencia rendszer

A jelenleg kapható legkorszerűbb, integrált testületi rendszer, amely nem csak önkormányzati testületek, de más demokratikus és tõkearányos döntéshozatali testületek munkáját szolgálja ki az elõkészítéstõl a döntések végrehajtásáig és publikálásáig.

• szavazatszámlálás,

• konferencia berendezés,

• jegyzõkönyv vezetés,

• digitális, indexelt hangrögzítés (közvetlenül a számítógépen) és archiválás
  

• statisztikák készítésének lehetõsége, tetszõlesges számú ülésrõl,

• diktafon üzemmód a rögzített hanganyag visszajátszására,

• határozatok, rendeletek nyilvántartása, kezelése, karbantartása

• teremhangosítás, és közvetítés,

kompatibilitás minden Windows verzióval (Windows 98, Windows 2000, Windows XP), aminek eredményeképpen a létrehozott jegyzõkönyv, átalakítás, konvertálás nélkül beilleszthetõ bármely Word szövegszerkesztõbe.

Tekintse meg eszközeinket...

Normál pult beépített mikrofonnal

Karos pult beépített mikrofonnal

Kerek pult beépített  gégecsöves mikrofonnal

Szavazatszámlálás

Nyílt, titkos és névszerinti szavazások lebonyolítását végzi a rendszer, az SZ.M.SZ. általános elõírásai szerint.
A szavazatok összeszámlálása, kiértékelése és jegyzõkönyvezése néhány tizedmásodperc alatt készül el. Az eredmény azonnal a teremben elhelyezett kijelzõkön látható, a Határozatok, rendeletek tárában rögzíthetõ.

Vitavezetés

A hozzászólásra jelentkezõket a gép sorba rendezi és megjeleníti az elnök elõtti monitoron.
Lehetõség van különbözõ fontosságú jelentkezések külön sorrendi nyilvántartására. (Pl. normál, ügyrendi, esetleg frakcióvezetõi, vagy bizottsági elnöki.).
A rendszer napirendi pontonként rögzíti a kérdések és hozzászólások számát. Az SZ.M.SZ. -ben rögzített hozzászólási idõk túllépése esetén figyelmeztetõ hangjelzést is adhat.

Hangosítás

A résztvevõk önálló, névre szóló mobil szavazó és mikrofonos egységgel rendelkeznek:

• beépített mikrofonnal,

• felhajtható állványos mikrofonnal, vagy

• gallérra tûzhetõ, elegáns “klipszmikrofonnal”

• egyaránt rendelhetõ.

Hozzászólások ideje alatt a számítógép bekapcsolja az adott személy mikrofonját, ez a hang a teremhangosító rendszerre, a hangosjegyzõkönyv magnetofonjára, digitális hangrögzítés esetén a hangkártyára, valamint a helyi TV közvetítés hangcsatornájára kerülhet.

Jegyzõkönyvvezetés

A rendszer kezelése és a jegyzõkönyvezés könnyen elsajátítható minden olyan személy számára, aki a Windows bármely verziójának kezelését korábban már megtanulta és rendelkezik szövegszerkesztõi ismeretekkel. A munka megkönnyítése érdekében a kezelõszoftver tartalmaz egy súgórendszert, valamint a rendszernek tartozéka egy kezelési kézikönyv is, melyekben minden információ megtalálható.

Digitális hangrögzítés

A testületi ülés anyaga közvetlenül a számítógép háttértárára (HDD) rögzíthetõ. A felvétel minõsége a mintavételi frekvencia változtatásával beállítható. A felvétel szintje az ülés közben folyamatosan is állítható.

A hangfelvétel munkakönyvtára tetszõlegesen kiválasztható. A felvétel közben biztonsági mentések történnek a hangosjegyzõkönyv védelme érdekében, tehát áramkimaradás, vagy az operációs rendszer esetleges hibája miatt nem veszhet el adat vagy információ.

A rögzítés közben a fontos események alkalmával (pl: szavazások, napirendi pontok beszúrása, pultok ki-, bekapcsolása, mikrofonok ki-, bekapcsolása, hangrögzítés ki-, bekapcsolása) az idõpontok rögzítésével együtt indexelés történik, ami tovább könnyíti a késõbbi feldolgozási munkát.

Diktafon üzemmód

Az ülés befejezése után az összefûzött hanganyag visszahallgatható. Ez többféle módon történhet:

• teljes hanganyag, hozzászólásonként

• teljes hanganyag folyamatosan minden hozzászóló meghallgatásával,

• napirendi pontonként

• név szerint

A kezelés megkönnyítésére lábpedált is használhatunk, melyet a számítógép game portjára csatlakoztathatunk.

Kompatibilitás a hordozható számítógépekkel: a rögzített hanganyag a megfelelõ felvételi mintavételi frekvencia beállításával (11025 Hz) a hordozható számítógépeken is visszajátszható és ott a jegyzõkönyv további feldolgozására is megvan a lehetõség.

A Windows alapú rendszer felépítése

Kezelõszoftver

Windows 98, 2000, vagy XP operációs rendszer,(NT kivételével)

MVOKS 5.0 elnevezésû programcsomag CD-n.

WORD szövegszerkesztõ ajánlott a jegyzõkönyv véglegesítéséhez.

Számítógépes hardver (PC)

Belsõ egységek:

Intel Pentium IV Celeron 2GHz, 512MB RAM, 80 GB HDD, DVD-író ajánlott a jegyzõkönyvek archiválásához,

Soros, vagy USB portra csatlakozó MVCU vezérlõegység.

Külsõ egységek:

Kézi szavazóegységek: névre szóló belsõ kóddal.
Kijelzõtáblák

16 karakteres tábla: a szavazatok végeredményének számszerû megjelenítésére és idõ kijelzésére.

Bõvített kijelzõ: Jelenlét, hiányzók, hozzászólók és szavazás típus kijelzéssel.

Névszerinti tábla: a nyílt szavazatok névszerinti megjelenítéséhez és a jelentkezések, hozzászólások figyelemmel kísérésének megkönnyítéséhez.

Kiíró tábla: a hozzászólók nevének és a fontosabb eseményekre felhívó feliratoknak a szöveges megjelenítéséhez.

Teremhangosító rendszer

Kihangosítja az elnök (polgármester), a hozzászólók hangját, valamint a számítógép figyelmeztetõ hangjelzéseit. Ezáltal kontrollhangot is biztosít a megfelelõ mikrofonhasználathoz.

A helyi TV közvetítés számára megfelelõ szabványos hangjelet biztosít,
Az ülés hanganyagának esetleg analóg módon is történõ rögzítését elvégzi.

Lábpedál: a digitálisan rögzített hanganyagok visszajátszásához.